مثلث مالی : معاونت یا مدیریت مالی در هر شرکتی یکی از ارکان مهم و اصلی آن به شمار می‌رود که وظیفه اصلی آن رسیدگی به امور مالی شرکت، کنترل حساب‌ها و نقدینگی است. در متن پیش رو از معاون مالی شرکت بیمه کوثر درباره وظایف و ساختار این معاونت، عملکرد آن در سال گذشته، برنامه‌های سال جاری، تاثیر شیوع ویروس کرونا و همچنین تحریم‌های ظالمانه آمریکا و بحران اقتصادی ناشی از آن بر امور این بخش پرسیده‌ایم. مقصودی معتقد است: «بحران اقتصادی منجر به کاهش ورود منابع مالی به علت رکود اقتصادی حاکم بر جامعه شده است اما در این معاونت سعی بر آن شد که با شفاف‌سازی حساب‌ها، پیگیری مطالبات سنواتی و مدیریت حق بیمه‌های وصولی تاثیر این تحریم تا حد چشم‌گیری کاهش یابد». در ادامه، متن کامل گفت‌وگو با وی را با هم می‌خوانیم.
بهتر است در ابتدا کمی به وظایف معاونت مالی و ساختار این بخش در شرکت بیمه کوثر بپردازیم. اگر ممکن است در این باره توضیح دهید.
اگر بخواهم تیتروار به وظایف این معاونت اشاره کنم باید بگویم معاونت مالی، انجام عملیات مالی بیمه‌گری و غیربیمه‌گری، ارائه گزارش‌ها و طبقه‌بندی حساب‌ها، کنترل ورود و خروج نقدینگی و انجام تمام عملیات پولی و مالی از طریق رعایت استانداردهای حسابداری، مالیاتی، بورس و بیمه مرکزی، ارائه بودجه سالانه و سایر امور محوله از سوی هیات‌مدیره شرکت را به عهده دارد.
در این معاونت سه مدیریت با عناوین بودجه و گزارشات، تامین مالی، وصول مطالبات و تطبیق حساب‌ها فعالیت می‌کند. مدیریت تامین مالی وظیفه ارائه صورت‌های مالی، توانگری مالی، بودجه، انجام فرآیند افزایش سرمایه و ارائه گزارش‌های مالی درون و برون‌سازمانی به نهادهای نظارتی مانند هیات‌مدیره شرکت، بیمه مرکزی، سازمان بورس و اوراق بهادار، مرکز آمار ایران، حسابرس مستقل، حسابرس مالیاتی و حسابرس تامین اجتماعی را به عهده دارد و علاوه بر اینها، انجام امور مربوط به حسابداری امور قراردادها، اتکایی و کنسرسیوم نیز جزو وظایف این مدیریت است.
مدیریت تامین مالی نیز به بحث‌های مدیریت و کنترل فرآیندهای دریافت و پرداخت ستاد و شعب، اجرای عملیات پرداخت هزینه‌های اداری، کارکنان و خدمات رفاهی و تعاملات بانکی و حسابداری بیمه‌های زندگی می‌پردازد و در نهایت، پیگیری و مدیریت دریافت‌های بیمه‌گری، حسابداری امور نمایندگان و تهیه صورت‌حساب تطبیق با بیمه‌گذاران عمده و دیگر بیمه‌گذاران به عهده مدیریت وصول مطالبات و تطبیق حساب‌هاست.
این معاونت چه برنامه‌ها و اهدافی را پیگیری می‌کند و چه میزان از آنها تاکنون محقق شده است؟
در معاونت مالی، اهم فعالیت‌هایی که پیگیری می‌شود به شفاف‌سازی حساب‌های مالی شرکت و صیانت از آن، افشای به‌موقع اطلاعات، تامین نقدینگی برای ارائه خدمات بیمه‌ای از محل وصول درآمدهای بیمه‌گری و سرمایه‌گذاری بانکی همراه با برنامه‌ریزی برای تحقق این هدف، ایجاد سرعت و دقت همراه با شفافیت و انضباط در امور مالی شرکت اختصاص دارد که به لطف الهی در سال گذشته به نحو مطلوبی این اهداف تحقق یافت و در سال جاری نیز همین روند را پیگیری می‌کنیم.
فعالیت‌های مهم این معاونت در سال گذشته چه بود؟
برگزاری مجمع افزایش سرمایه از محل سود انباشته و اندوخته سرمایه‌ای که منجر به ثبت افزایش سرمایه ۴۱ درصدی از ۲ هزار و ۵۰۰ میلیارد ریال به ۳ هزار و ۵۰۰ میلیارد ریال شد، یکی از اقدام‌های مهم ما در سال گذشته بوده است.
همچنین، تعیین تکلیف پرونده‌های مالیات عملکرد تا پایان سال ۹۶ با کمترین هزینه ممکن، کاهش محسوس بندهای حسابرسی صورت‌های مالی از طریق ایجاد انضباط مالی و رعایت کامل استانداردهای حسابداری و آیین‌نامه‌های بیمه مرکزی در حوزه مالی، کاهش نسبت مطالبات سررسید شده و واریزی‌های نامشخص شرکت از طریق پیگیری مداوم و ایجاد شفافیت در حساب‌های ما و بیمه‌گذاران، تفویض حداکثری امور ممکن به سرپرستی‌های استانی مطابق با سیاست‌های کلان شرکت همراه با آموزش‌های لازم و ارتقای سطح علمی و عملیاتی مدیران مالی استانی و تحقق کاهش مدت‌زمان پرداخت خسارت از دیگر دستاوردهای این معاونت به‌شمار می‌رود.
تحریم‌های ظالمانه آمریکا و به دنبال آن، بحران‌های اقتصادی که در کشور رخ داده است چه تاثیری در عملکرد و مناسبات کاری این معاونت داشته است؟
بحران اقتصادی منجر به کاهش ورود منابع مالی به علت رکود اقتصادی حاکم بر جامعه شده است، اما در این معاونت سعی بر آن شد که با شفاف‌سازی حساب‌ها، پیگیری مطالبات سنواتی و مدیریت حق بیمه‌های وصولی، تاثیر این تحریم‌ها تا حد چشم‌گیری کاهش یابد. تحریم‌های ظالمانه منجر به خدشه بر انتقال یا وصول حق بیمه‌های ارزی و کاهش این منابع شده است. همچنین افزایش هزینه‌های جبران خسارت‌های ارزی نیز از مصائب تحریم به شمار می‌رود.
شیوع ویروس کرونا چه تاثیری بر کار شما داشته است؟
کاهش درآمدهای بیمه‌گذاران و ایجاد رکود نسبی اقتصادی از تاثیرهای منفی بحران این ویروس منحوس است. ایجاد ارتباط مطلوب و بستر مناسب خدمات غیرحضوری به‌منظور تسریع وصول حق بیمه از برنامه‌های جاری و آینده این معاونت است تا شرکت با کمترین آسیب این بحران را پشت سر بگذارد.
مهم‌ترین برنامه‌های این معاونت در سال ۹۹ چیست؟
تفکیک منابع بیمه‌نامه‌های زندگی و غیرزندگی در حساب‌ها و معاملات برای حفظ منافع بیمه‌گذاران و شفافیت در سرمایه‌گذاری‌ها و بازدهی‌های آن از مهم‌ترین برنامه‌های این معاونت در سال ۹۹ است.
البته برنامه‌های دیگری نیز در این معاونت پیگیری می‌شود که مهم‌ترین آنها، انجام فرآیند افزایش سرمایه از محل مازاد تجدید ارزیابی دارایی‌های ثابت، عملیاتی شدن حسابداری رشته‌های بیمه‌گری در نرم‌افزار فناپ، کاهش چشمگیر برداشت‌های مراجع قضایی از طریق کاهش مدت‌زمان پرداخت خسارت، تغییر در کدینگ حسابداری به‌منظور تسریع در عملیات گزارش‌گیری و ایجاد تنوع در گزارش‌های مالی، تهیه داشبوردهای متنوع مدیریتی برای تسریع در فرآیند شفافیت، مدیریت و کنترل منابع و مصارف به همراه انضباط مالی با توجه به رکود اقتصادی، تهیه سود و زیان عملیات اتکایی و بیمه‌نامه‌های زندگی، تهیه صورت‌های مالی سال ۹۹ مبتنی بر استانداردهای IFRS و همچنین، پیگیری رفع واریزی‌های نامشخص و مطالبات سنوات گذشته از طریق تعامل مطلوب با بیمه‌گذاران است.
در پایان باید خاطرنشان کنم که با همت همکاران‌مان در این بخش، به دنبال حفظ و تکرار تمامی دستاوردهای سال گذشته و همچنین موفقیت‌های روزافزون در این معاونت هستیم که به ارتقای جایگاه و نشان تجاری بیمه کوثر بینجامد.
معاون مالی بیمه کوثر مهم‌ترین برنامه سال ۹۹ را اعلام کرد
تفکیک منابع بیمه‌نامه‌های زندگی و غیرزندگی در حساب‌های شرکت
معاونت یا مدیریت مالی در هر شرکتی یکی از ارکان مهم و اصلی آن به شمار می‌رود که وظیفه اصلی آن رسیدگی به امور مالی شرکت، کنترل حساب‌ها و نقدینگی است. در متن پیش رو از معاون مالی شرکت بیمه کوثر درباره وظایف و ساختار این معاونت، عملکرد آن در سال گذشته، برنامه‌های سال جاری، تاثیر شیوع ویروس کرونا و همچنین تحریم‌های ظالمانه آمریکا و بحران اقتصادی ناشی از آن بر امور این بخش پرسیده‌ایم. مقصودی معتقد است: «بحران اقتصادی منجر به کاهش ورود منابع مالی به علت رکود اقتصادی حاکم بر جامعه شده است اما در این معاونت سعی بر آن شد که با شفاف‌سازی حساب‌ها، پیگیری مطالبات سنواتی و مدیریت حق بیمه‌های وصولی تاثیر این تحریم تا حد چشم‌گیری کاهش یابد». در ادامه، متن کامل گفت‌وگو با وی را با هم می‌خوانیم.
بهتر است در ابتدا کمی به وظایف معاونت مالی و ساختار این بخش در شرکت بیمه کوثر بپردازیم. اگر ممکن است در این باره توضیح دهید.
اگر بخواهم تیتروار به وظایف این معاونت اشاره کنم باید بگویم معاونت مالی، انجام عملیات مالی بیمه‌گری و غیربیمه‌گری، ارائه گزارش‌ها و طبقه‌بندی حساب‌ها، کنترل ورود و خروج نقدینگی و انجام تمام عملیات پولی و مالی از طریق رعایت استانداردهای حسابداری، مالیاتی، بورس و بیمه مرکزی، ارائه بودجه سالانه و سایر امور محوله از سوی هیات‌مدیره شرکت را به عهده دارد.
در این معاونت سه مدیریت با عناوین بودجه و گزارشات، تامین مالی، وصول مطالبات و تطبیق حساب‌ها فعالیت می‌کند. مدیریت تامین مالی وظیفه ارائه صورت‌های مالی، توانگری مالی، بودجه، انجام فرآیند افزایش سرمایه و ارائه گزارش‌های مالی درون و برون‌سازمانی به نهادهای نظارتی مانند هیات‌مدیره شرکت، بیمه مرکزی، سازمان بورس و اوراق بهادار، مرکز آمار ایران، حسابرس مستقل، حسابرس مالیاتی و حسابرس تامین اجتماعی را به عهده دارد و علاوه بر اینها، انجام امور مربوط به حسابداری امور قراردادها، اتکایی و کنسرسیوم نیز جزو وظایف این مدیریت است.
مدیریت تامین مالی نیز به بحث‌های مدیریت و کنترل فرآیندهای دریافت و پرداخت ستاد و شعب، اجرای عملیات پرداخت هزینه‌های اداری، کارکنان و خدمات رفاهی و تعاملات بانکی و حسابداری بیمه‌های زندگی می‌پردازد و در نهایت، پیگیری و مدیریت دریافت‌های بیمه‌گری، حسابداری امور نمایندگان و تهیه صورت‌حساب تطبیق با بیمه‌گذاران عمده و دیگر بیمه‌گذاران به عهده مدیریت وصول مطالبات و تطبیق حساب‌هاست.
این معاونت چه برنامه‌ها و اهدافی را پیگیری می‌کند و چه میزان از آنها تاکنون محقق شده است؟
در معاونت مالی، اهم فعالیت‌هایی که پیگیری می‌شود به شفاف‌سازی حساب‌های مالی شرکت و صیانت از آن، افشای به‌موقع اطلاعات، تامین نقدینگی برای ارائه خدمات بیمه‌ای از محل وصول درآمدهای بیمه‌گری و سرمایه‌گذاری بانکی همراه با برنامه‌ریزی برای تحقق این هدف، ایجاد سرعت و دقت همراه با شفافیت و انضباط در امور مالی شرکت اختصاص دارد که به لطف الهی در سال گذشته به نحو مطلوبی این اهداف تحقق یافت و در سال جاری نیز همین روند را پیگیری می‌کنیم.
فعالیت‌های مهم این معاونت در سال گذشته چه بود؟
برگزاری مجمع افزایش سرمایه از محل سود انباشته و اندوخته سرمایه‌ای که منجر به ثبت افزایش سرمایه ۴۱ درصدی از ۲ هزار و ۵۰۰ میلیارد ریال به ۳ هزار و ۵۰۰ میلیارد ریال شد، یکی از اقدام‌های مهم ما در سال گذشته بوده است.
همچنین، تعیین تکلیف پرونده‌های مالیات عملکرد تا پایان سال ۹۶ با کمترین هزینه ممکن، کاهش محسوس بندهای حسابرسی صورت‌های مالی از طریق ایجاد انضباط مالی و رعایت کامل استانداردهای حسابداری و آیین‌نامه‌های بیمه مرکزی در حوزه مالی، کاهش نسبت مطالبات سررسید شده و واریزی‌های نامشخص شرکت از طریق پیگیری مداوم و ایجاد شفافیت در حساب‌های ما و بیمه‌گذاران، تفویض حداکثری امور ممکن به سرپرستی‌های استانی مطابق با سیاست‌های کلان شرکت همراه با آموزش‌های لازم و ارتقای سطح علمی و عملیاتی مدیران مالی استانی و تحقق کاهش مدت‌زمان پرداخت خسارت از دیگر دستاوردهای این معاونت به‌شمار می‌رود.
تحریم‌های ظالمانه آمریکا و به دنبال آن، بحران‌های اقتصادی که در کشور رخ داده است چه تاثیری در عملکرد و مناسبات کاری این معاونت داشته است؟
بحران اقتصادی منجر به کاهش ورود منابع مالی به علت رکود اقتصادی حاکم بر جامعه شده است، اما در این معاونت سعی بر آن شد که با شفاف‌سازی حساب‌ها، پیگیری مطالبات سنواتی و مدیریت حق بیمه‌های وصولی، تاثیر این تحریم‌ها تا حد چشم‌گیری کاهش یابد. تحریم‌های ظالمانه منجر به خدشه بر انتقال یا وصول حق بیمه‌های ارزی و کاهش این منابع شده است. همچنین افزایش هزینه‌های جبران خسارت‌های ارزی نیز از مصائب تحریم به شمار می‌رود.
شیوع ویروس کرونا چه تاثیری بر کار شما داشته است؟
کاهش درآمدهای بیمه‌گذاران و ایجاد رکود نسبی اقتصادی از تاثیرهای منفی بحران این ویروس منحوس است. ایجاد ارتباط مطلوب و بستر مناسب خدمات غیرحضوری به‌منظور تسریع وصول حق بیمه از برنامه‌های جاری و آینده این معاونت است تا شرکت با کمترین آسیب این بحران را پشت سر بگذارد.
مهم‌ترین برنامه‌های این معاونت در سال ۹۹ چیست؟
تفکیک منابع بیمه‌نامه‌های زندگی و غیرزندگی در حساب‌ها و معاملات برای حفظ منافع بیمه‌گذاران و شفافیت در سرمایه‌گذاری‌ها و بازدهی‌های آن از مهم‌ترین برنامه‌های این معاونت در سال ۹۹ است.
البته برنامه‌های دیگری نیز در این معاونت پیگیری می‌شود که مهم‌ترین آنها، انجام فرآیند افزایش سرمایه از محل مازاد تجدید ارزیابی دارایی‌های ثابت، عملیاتی شدن حسابداری رشته‌های بیمه‌گری در نرم‌افزار فناپ، کاهش چشمگیر برداشت‌های مراجع قضایی از طریق کاهش مدت‌زمان پرداخت خسارت، تغییر در کدینگ حسابداری به‌منظور تسریع در عملیات گزارش‌گیری و ایجاد تنوع در گزارش‌های مالی، تهیه داشبوردهای متنوع مدیریتی برای تسریع در فرآیند شفافیت، مدیریت و کنترل منابع و مصارف به همراه انضباط مالی با توجه به رکود اقتصادی، تهیه سود و زیان عملیات اتکایی و بیمه‌نامه‌های زندگی، تهیه صورت‌های مالی سال ۹۹ مبتنی بر استانداردهای IFRS و همچنین، پیگیری رفع واریزی‌های نامشخص و مطالبات سنوات گذشته از طریق تعامل مطلوب با بیمه‌گذاران است.
در پایان باید خاطرنشان کنم که با همت همکاران‌مان در این بخش، به دنبال حفظ و تکرار تمامی دستاوردهای سال گذشته و همچنین موفقیت‌های روزافزون در این معاونت هستیم که به ارتقای جایگاه و نشان تجاری بیمه کوثر بینجامد.
